Una de las preguntas que más se repite antes de emprender cualquier proyecto o crear una empresa es cuáles son las probabilidades de éxito. Y lo cierto es que no tenemos una bola de cristal para saberlo, pero sí podemos tener una idea previa de la factibilidad y rentabilidad de nuestra iniciativa. ¿Cómo? Con el plan de viabilidad, una herramienta que te servirá de hoja de ruta para enfrentar los desafíos de la aventura empresarial.
En este post hablaremos de las ventajas del plan de viabilidad y los pasos a seguir para elaborarlo. ¡Continúa leyendo y aprende a crear el tuyo propio!
¿Qué es el plan de viabilidad y quién debe realizarlo?
El plan de viabilidad es un documento estratégico que analiza si un nuevo proyecto será sostenible y rentable, por tanto, es fundamental implementarlo antes de emprender cualquier idea de negocio. No se limita únicamente a aspectos financieros, sino que dibuja el mapa del estado del mercado, la competencia, los posibles riesgos y las proyecciones económicas. En definitiva, con este plan serás capaz de tomar decisiones informadas, podrás anticiparte a los desafíos y trazar estrategias para aprovechar las oportunidades.
En este contexto, un profesional especializado en análisis financiero será el encargado de elaborar el plan de viabilidad. Con sus conocimientos podrá explicar con detalle los aspectos financieros del negocio, realizar proyecciones realistas, evaluar riesgos y ofrecer un enfoque estratégico. Este documento luego se inserta dentro del plan de empresa.
¿Por qué elaborar un plan de viabilidad?
Como hemos comentado hasta ahora, contar con un estudio de factibilidad es fundamental tanto para las personas que ponen en marcha una empresa, como para los trabajadores de una organización que comienzan en nuevos proyectos. También si estás pensando en realizar una inversión tienes que tener en cuenta las ventajas de elaborar un plan de viabilidad:
- Te permite anticiparte a los posibles riegos pues tendrás acceso a una evaluación estratégica para comprender las fortalezas y debilidades del proyecto, a la vez que te brinda herramientas para reducir las incertidumbres y aplicar acciones preventivas.
- Puedes trabajar con claridad financiera, lo que se traduce en proyecciones realistas de costos, ingresos y flujos de efectivo. De esta forma puedes tomar decisiones informadas. A la vez, aumenta la confianza de los inversionistas al proporcionarles datos sobre el potencial de retorno de inversión y la seguridad financiera del proyecto.
- Sirve como una herramienta de comunicación efectiva, pues todo el equipo estará orientado a objetivos comunes y tendrá una visión clara de la estructura organizativa, los roles y responsabilidades, optimizando la ejecución del proyecto.
- No estamos hablando de un plan estático, sino que se pueden realizar ajustes y adaptaciones a medida que cambian las características del mercado.
Pasos para crear tu plan de viabilidad
Ahora sí, pasemos a detallar los pasos a seguir para elaborar tu plan de viabilidad y aquellos puntos clave que no pueden faltar. ¡Toma nota!
Define los objetivos y el alcance del proyecto
- Establece claramente los objetivos del proyecto a corto, mediano y largo plazo.
- Delimita el alcance del proyecto, a dónde quieres llegar y los resultados esperados. Recuerda que debes ser realista con lo que plantees, tanto en las metas como en los tiempos. Así evitas desmotivarte.
Realiza un análisis del mercado
- Investiga el mercado, analiza las tendencias y las oportunidades que ofrece para crecer.
- Identifica el cliente potencial, sus necesidades y cómo llegar a él. En este sentido, realizar el buyer persona te ayudará a orientar la estrategia al prototipo de cliente que mejor se ajusta con tu proyecto.
- Evalúa el entorno competitivo y analiza a los competidores directos e indirectos. También revisa aquello que puede funcionar en tu negocio y lo que descartarás desde el primer momento.
Establece la viabilidad financiera
- Incluye los costos iniciales, ingresos esperados y flujos de efectivo.
- Analiza también los márgenes de rentabilidad.
- Si lo necesitas, busca fuentes de financiamiento y evalúa la rentabilidad de la inversión.
Diseña un plan operativo detallado
- Asegúrate de contar con los recursos humanos que necesitas para impulsar tu idea. Luego, define la estructura organizativa y define los roles. Ten claro desde el inicio cuáles serán las responsabilidades de los miembros del proyecto o los trabajadores de la empresa, y mantén una comunicación efectiva con ellos.
- Detalla el plan de producción o prestación de servicios, incluyendo proveedores y procesos clave. Que no se te olviden los sistemas y tecnologías necesarios para poner en marcha y sostener el proyecto.
- Piensa también en las acciones de marketing que necesitarás implementar para dar a conocer el negocio en el mercado.
Evaluar y superar riesgos
- Ten en cuenta los posibles obstáculos que podrían surgir durante la ejecución del proyecto. ¿Cómo los vas a superar?
- Evalúa la viabilidad del proyecto bajo diferentes escenarios y condiciones del mercado.
¿Te ha resultado interesante este post sobre el plan de viabilidad? ¿Te gustaría saber cómo dar un paso más con tu proyecto o empresa? ¡Suscríbete a Educa.Pro y descubre todas las novedades!