El compliance sociolaboral es un término que se refiere al cumplimiento de las normativas y regulaciones relacionadas con aspectos laborales y sociales dentro de una organización. En otras palabras, se trata de asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y estándares éticos en el ámbito laboral, así como con las responsabilidades sociales que tiene hacia sus empleados y la comunidad en general.
Para ello, se necesitan sistemas de gestión del compliance, como la Norma UNE 19604. En este post te contamos las características de esta norma, sus beneficios y cómo se aplica. ¡Sigue leyendo!
¿Cómo y por qué surge la Norma UNE 19604?
El mundo laboral cada vez es más complejo y regularizado. En este contexto, las empresas se enfrentan a desafíos significativos para mantener un entorno de trabajo seguro y estable. La Norma UNE 19604 Sistemas de gestión del compliance sociolaboral. Requisitos con orientación para su uso, surge como una respuesta a esta necesidad.
La Norma UNE 19604 fue desarrollada por la Asociación Española de Normalización, a través de un proceso colaborativo que duró casi dos años. Durante este tiempo, participaron una variedad de grupos de interés para asegurar que la norma reflejara una variedad de perspectivas y experiencias, lo que a su vez contribuyó a su relevancia y efectividad.
Finalmente, la norma se publicó el 26 de julio de 2023 para garantizar la seguridad y estabilidad en el trabajo y promover la adopción de buenas prácticas laborales. Desde entonces, ha servido como una importante herramienta para las empresas que buscan asegurar el cumplimiento de las normativas laborales.
Características de la Norma UNE 19604
Ahora bien, ¿qué características hacen única a la Norma UNE 19604 en España? A continuación, te lo contamos:
- Objetivo claro: su propósito es fomentar y promover una cultura positiva de cumplimiento en el ámbito laboral y social dentro de las organizaciones.
- Requisitos y recomendaciones: establece tanto los requisitos esenciales como las recomendaciones para la implementación efectiva de un sistema de gestión de cumplimiento sociolaboral.
- Aplicabilidad universal: es aplicable en todo tipo de organizaciones, sin importar su tamaño, naturaleza o sector de actividad.
- Ámbitos de aplicación definidos: aborda diversos aspectos, como los derechos constitucionales en el entorno laboral, las relaciones individuales y colectivas de trabajo, la protección social, y cualquier otra obligación sociolaboral que la organización se comprometa a cumplir.
- Exclusiones específicas: aunque amplia en su alcance, la norma excluye explícitamente el ámbito de las obligaciones relacionadas con la prevención de riesgos sociolaborales.
- Desarrollo e implementación guiados: ofrece pautas detalladas para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar de manera efectiva un sistema de gestión de cumplimiento sociolaboral en la organización.
Beneficios de implantar la norma de sistemas de gestión de compliance sociolaboral
Como te decíamos antes, desde su implementación la Norma UNE 19604 se ha convertido en una herramienta útil tanto para las empresas como para sus trabajadores. Estos son beneficios:
- Mejora del cumplimiento legal: garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones sociolaborales, reduciendo el riesgo de sanciones y litigios.
- Mejora de la reputación: refuerza la imagen de la empresa como un empleador comprometido con el respeto a los derechos laborales y sociales.
- Incremento de la confianza: genera un entorno laboral más transparente y ético, fomentando la confianza y la lealtad de los empleados.
- Reducción de riesgos: minimiza los riesgos asociados con el incumplimiento de las normativas laborales, protegiendo así el patrimonio y la reputación de la empresa.
- Auditoría y certificación: la norma UNE 19604 es sujeta a auditorías y certificaciones por parte de terceros, lo que contribuye a mejorar la reputación de la organización frente a competidores, fortalece la confianza de los stakeholders y promueve una cultura empresarial basada en el cumplimiento y la transparencia.
¿Cómo se aplica la Norma UNE 19604?
Por último, es necesario saber que para aplicar la Norma UNE 19604 se necesita cumplir con varios elementos:
- Identificación de riesgos: la organización debe crear un mapa de riesgos que detecte posibles infracciones de las normativas y compromisos laborales. De esta forma, se asegura una gestión proactiva de los mismos.
- Diseño de controles: a partir del mapa de riesgos, la organización debe diseñar controles adaptados a su contexto normativo, lo que garantiza una respuesta efectiva a las potenciales vulnerabilidades identificadas.
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