Saber trabajar en equipo y tener un perfil colaborativo son softskills muy valoradas hoy en día, porque, se ha comprobado que, cuando se trabaja cerca de los demás, entendiendo todos los procedimientos y asumiendo responsabilidades específicas como parte de una gran cadena; los resultados son mejores. Organizaciones de todos los sectores ya están empezando a diseñar y realizar dinámicas de grupo que fomenten el trabajo colaborativo y mejoren la coordinación entre los empleados para que los procesos sean cada vez más eficientes.
¿Conoces algunas herramientas de trabajo colaborativo? En este post te vamos a mencionar las más eficaces del mercado para que impulses a tu equipo.
¿Qué entendemos por trabajo colaborativo?
El trabajo colaborativo es una metodología laboral en la cual, dos o más personas combinan sus esfuerzos, habilidades y conocimientos para alcanzar un objetivo común o completar una tarea específica. En este enfoque, los participantes comparten ideas, responsabilidades y recursos, fomentando la comunicación constante y la cooperación, lo que genera vínculos y sinergias muy interesantes para la empresa.
Algunas de las ventajas más significativas del trabajo colaborativo son: el fomento de soluciones creativas, aumento de la eficiencia en la resolución de problemas, impulsa la diversidad de perspectivas y experiencias, fortalece las relaciones interpersonales, y, en última instancia, conduce a resultados de mayor calidad.
Además, el trabajo colaborativo facilita el aprendizaje continuo a medida que los individuos se benefician de las experiencias y conocimientos de sus compañeros, lo que contribuye al crecimiento y desarrollo profesional.
¿Qué son las herramientas colaborativas y por qué son esenciales para seguir un modelo de trabajo colaborativo en la empresa?
Las herramientas colaborativas son aplicaciones, software o plataformas diseñadas para facilitar y mejorar la comunicación, la cooperación y la interacción entre los miembros de un equipo de trabajo. Son esenciales para seguir un modelo de trabajo colaborativo en la empresa, sobre todo, cuando se quiere organizar las tareas de un amplio equipo y monitorizarlas.
Gracias a estas herramientas podemos: mantener una comunicación bidireccional e instantánea con todos los miembros, disfrutar de accesibilidad al estar todo compartido en la nube, simplificar tareas y mejorar productividad, centralizar información, promover la transparencia, ser más flexibles con los tiempos de trabajo y horarios de cada uno, gestionar proyectos y mantener una visión global de estos.
Algunos ejemplos de herramientas de trabajo colaborativo más efectivas del mercado
Asana: se usa mucho para la gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de sus actividades de manera colaborativa.
Jira: una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de problemas ampliamente utilizada en equipos de desarrollo de software para gestionar tareas, errores y proyectos de manera colaborativa.
Zoom: seguro que conoces esta plataforma de videoconferencia que permite a los equipos realizar reuniones virtuales y webinars, lo que facilita la colaboración a distancia.
Miro: es una pizarra online colaborativa que permite a los equipos crear diagramas, mapas mentales y otros tipos de contenido visual de manera conjunta.
Dropbox: se trata de un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los equipos compartir y colaborar en archivos de manera segura.
GitHub: es una plataforma de desarrollo de software que facilita la colaboración en proyectos de programación, permitiendo a los equipos trabajar juntos en código fuente y realizar un seguimiento de los cambios.
Otras iniciativas para fomentar la colaboración y el aprendizaje entre compañeros de trabajo
Si trabajas en recursos humanos, ya sabrás que tu área tiene una gran parte creativa que se debe trabajar para ofrecer las soluciones más innovadoras a la empresa. Por eso, para finalizar este post, nos gustaría proponerte algunas iniciativas alternativas para que consigas potenciar las relaciones laborales y la colaboración entre los equipos.
Días temáticos: organiza días en los que los empleados puedan vestirse de acuerdo con un tema específico. Esto crea un sentido de comunidad y pertenencia.
Desafíos de equipos: crea competiciones amigables entre equipos, como desafíos de resolución de acertijos, juegos de escape o competencias deportivas.
Programa de mentoría inversa: permite a los empleados más jóvenes o nuevos en la empresa convertirse en mentores temporales de empleados con más experiencia. Esto puede ayudar a compartir conocimientos y crear conexiones intergeneracionales.
Sesiones de aprendizaje conjunto: organiza sesiones de formación interna en las que los empleados puedan enseñar sus habilidades o conocimientos únicos a sus compañeros de trabajo.
Pared de logros: crea una pared física o digital en la que se destaquen los logros individuales y de equipo, reconociendo y celebrando los éxitos.
Celebraciones de cumpleaños y aniversarios: celebra los cumpleaños y aniversarios de los empleados con pequeñas fiestas o reconocimientos especiales.
Proyectos de voluntariado en equipo: anima a los equipos a participar juntos en proyectos de voluntariado en la comunidad. Esto fomenta el trabajo en equipo y la responsabilidad social corporativa.
Café y charlas informales: programa reuniones regulares en las que los empleados puedan tomarse un café juntos y hablar de temas no relacionados con el trabajo para fortalecer las relaciones personales.
Reconocimiento público: implementa un sistema de reconocimiento público en el que los empleados puedan elogiar y reconocer el buen trabajo de sus compañeros.
Retos creativos: lanza desafíos creativos regulares en los que los equipos tengan que pensar fuera de la caja para resolver problemas o crear soluciones innovadoras.
Programa de flexibilidad laboral: ofrece opciones de trabajo remoto o horarios flexibles para adaptarse a las necesidades individuales de los empleados, lo que puede mejorar la satisfacción laboral y fomentar la confianza.
Biblioteca de intercambio de libros: crea un espacio donde los empleados puedan donar y tomar libros prestados. Esto fomenta la lectura y las conversaciones sobre libros compartidos. Si quieres saber más sobre cómo desarrollar el trabajo colaborativo en tu empresa y empezar a disfrutar de todo su potencial, suscríbete a Educa.Pro, expertos en impulsar el talento de las mejores empresas.