El teletrabajo es una realidad en España. Y es que cada vez más personas desean acogerse a este modelo que permite trabajar desde la comodidad de la casa, sin necesidad de acudir de forma diaria a la empresa. ¿Pero qué dice la ley al respeto? Vamos a centrar en analizar el Real Decreto Ley 28/2020 y la Ley 10/2021, resolviendo todas las dudas que puedas llegar a tener.
La justicia ha tenido que entrar en varios conflictos empresa-trabajador en esta cuestión. Cualquier persona no puede pedir el teletrabajo al 100 %. Sonado fue el caso en la justicia rechazó el teletrabajo a una madre porque el padre podía ir a recoger a su hijo al colegio. Así pues, es normal que aparezcan distintas dudas.
¿Pero qué entendemos por teletrabajo? El teletrabajo, también conocido como trabajo remoto o trabajo a distancia, se refiere a una modalidad laboral en la cual los empleados realizan sus tareas y responsabilidades desde ubicaciones diferentes a la oficina tradicional de la empresa. En lugar de desplazarse físicamente al lugar de trabajo, los empleados pueden llevar a cabo sus labores desde sus hogares, espacios de coworking u otras ubicaciones convenientes.
El teletrabajo es posible gracias a las tecnologías de la información y comunicación, como computadoras, internet, correo electrónico, software de colaboración y videoconferencias. Estas herramientas permiten a los empleados comunicarse, colaborar y acceder a los recursos necesarios para llevar a cabo sus tareas sin estar físicamente presentes en la oficina.
¿Qué es el teletrabajo para la ley?
Esta ley que mencionamos recibió el nombre de Ley de Trabajo a Distancia, considerando teletrabajo a las actividades laborales en relación de dependencia que se completen durante un tiempo estipulado según el tipo de contrato del trabajador. Así nos encontramos con la primera clave: el tipo de contrato que tenga el empleado.
Esta norma también nos indica que dicho trabajo debe de llevarse a cabo a distancia, o lo que es lo mismo, fuera de la oficina habitual. No habla nada de que debe darse desde el domicilio del trabajador, dejando la puerta a que las personas trabajen desde espacios compartidos como un coworking o desde otro país, si así lo considerasen.
¿A quiénes afecta la Ley del Teletrabajo?
Como hemos mencionado anteriormente, todo va a depender del tipo de contrato que se tenga. Por ejemplo, para los contratos generales el tiempo de teletrabajo debe de ser equivalente al 30 % de la jornada total durante 3 meses. En otras palabras, el empleado debe trabajar de forma remota al menos un día y medio.
Por otro lado, para los contratos en prácticas, el tiempo se extiende hasta un 50 %. Aun así, esta Ley del Teletrabajo no establece una obligatoriedad, sino que deja en el aire esta cuestión. Para que se dé el teletrabajo a distancia debe haber una voluntad entre las dos partes. ¡Pero ojo! Sí que hay sanciones al teletrabajar sin un contrato escrito.
¿Y qué pasa si el teletrabajador no quiere esta modalidad a distancia? La Ley del Teletrabajador señala que no es una causa de despido, al igual que tampoco puede tocarse su salario, horarios, promoción o formación profesional.
¿Cómo controlar el horario en el teletrabajo?
La Ley del Teletrabajador indica que la flexibilidad horaria es obligatoria. Sin embargo, la empresa puede exigir ciertos tiempos de disponibilidad. Esto lo pueden hacer a través de franjas horarias que luego respetarán los trabajadores.
¿Entonces qué pasa con el registro de horas? El control horario o el sistema de fichajes sigue estando vigente. ¿Cómo hacerlo si los empleados están su casa? Hoy en día hay numerosas plataformas o herramientas que permiten a tus trabajadores fichar sin ningún tipo de problema.
Otra de las cuestiones que incluyó esta nueva ley es el derecho a la desconexión digital. Esta norma impide a los managers contactar con sus empleados fuera del horario laboral para hablar cuestiones del día a día. Incumplir esta acción puede conllevar graves consecuencias para las empresas.
Las empresas también tienen un coste asociado a esta práctica, y es que deberán costear al trabajador todos los gastos asociados al teletrabajo. Por un lado, debe proporcionar todos los equipos y herramientas a sus empleados, pero también debe haber un plus por la energía eléctrica y el WiFi.
¿Cuáles son los derechos y obligaciones en el teletrabajo?
En un principio, los trabajadores que se acojan a la modalidad a distancia tienen exactamente los mismos derechos y obligaciones que los que lo hacen presencialmente. Se debe de promover el igual acceso y la no discriminación basada en religión o género. Así, todo es exactamente igual.
Una cuestión que ha generado mucho debate es que esta Ley del Teletrabajo prohíbe los despidos, pero no es así. Esta ley lo que promueve es la estabilidad laboral. Se intenta crear un empleo más estable que permita a los empleados desarrollar su vida e introducirse en proyectos a nivel personal.
Checklist para evitar sanciones por incumplir esta ley
Incumplir esta ley le puede salir caro a la empresa, ya que las multas pueden oscilar de entre los 70 a los 225.000 euros. Por ello, debes de conocer en profundidad esta ley y cumplir con las exigencias que impone. A continuación, te mostramos una serie de requisitos que debes cumplir:
- Se considera teletrabajo toda actividad que se realice fuera de la oficina.
- Todo debe firmarse por escrito.
- El teletrabajador tiene los mismos derechos que un trabajador presencial.
- Se garantizará su protección adecuada en materia de seguridad social y salud,
- Tendrán dereco a la representación colectiva.
¿Y qué debe incluir el contrato? Lo siguiente:
- Inventario de medios y equipos cedidos
- Costes asociados (energía eléctrica y WiFi, por ejemplo)
- Horario y tipo de jornada laboral
- Porcentaje y distribución de la jornada (qué días se teletrabaja)
- Domicilio del centro laboral
- Domicilio donde se trabaja en forma remota
- Medios de monitoreo si los hubiera
- Plazos de preaviso
- Protocolo en caso de dificultades técnicas
- Duración del acuerdo
- Protección de datos personales
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