Todos estamos deseando que llegue cada mes, siempre es bien recibida y, al contrario que algunas visitas, intentamos que dure lo máximo posible, ¿qué es?: efectivamente, la nómina, ese documento que asigna a cada trabajador su remuneración y que debe emitirse junto a un justificante de pago para certificar que la empresa ha cumplido con su deber. Sin embargo, casi nadie se para a ver cada apartado de su nómina, ya que, en muchos casos, no los entendemos.
¿Te gustaría saber leer cada apartado de tu nómina y conocer los tipos que existen? ¡Sigue leyendo este post y entérate de todo!
¿Cuántos modelos de nómina hay?
Existen principalmente dos categorías de nóminas: las basadas en el tiempo trabajado y aquellas que se determinan según el puesto de trabajo ocupado. Ahora profundicemos en la descripción de cada una de ellas.
Nóminas por tiempo
- Nómina semanal: el trabajador recibe su pago cada siete días.
- Nómina catorcenal: el trabajador cobra cada dos semanas justas.
- Nómina quincenal: es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente.
- Nómina mensual: es la más recurrente en España, y es la que se abona mensualmente, al principio o al final de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).
Nómina por puesto de trabajo
- Nómina para personal ejecutivo: es la nómina que se aplica a los altos cargos de una organización, como directores ejecutivos y jefes de área. En ella aparece información un poco más sensible, como, por ejemplo: bonificaciones, incentivos u otros aspectos asociados a su posición; requieren más discreción.
- Nómina para trabajadores: es la nómina habitual que se entrega a los empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y agrupar estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado.
¿Qué elementos aparecen en una nómina y que significa cada uno?
- Datos de la empresa: nombre o denominación social, domicilio, CIF y número de cuenta de cotización.
- Datos del trabajador: nombre y apellidos, D.N.I o N.I.E, número de afiliación a la seguridad social, fecha de alta en la empresa, fecha de antigüedad, grupo profesional, categoría, tipo de contrato y número de cuenta bancaria.
- Período de liquidación: intervalo de fechas al que corresponde el pago de la nómina, normalmente un mes natural.
- Percepciones salariales: son las cantidades que el trabajador recibe por su trabajo, como el salario base, los complementos salariales, las horas extraordinarias, las pagas extraordinarias, etc.
- Percepciones no salariales: son las cantidades que el trabajador recibe por otros conceptos que no son propiamente salariales, como las dietas, los gastos de transporte, las indemnizaciones, las prestaciones sociales, etc.
- Deducciones: son las cantidades que se descuentan del salario bruto del trabajador por distintos conceptos, como la cotización a la seguridad social, el IRPF, los anticipos, los embargos, etc.
- Líquido a percibir: es la cantidad que el trabajador recibe efectivamente en su cuenta bancaria, una vez restadas las deducciones al salario bruto.
- Bases de cotización: son las cantidades sobre las que se calculan las cotizaciones a la seguridad social y el IRPF, que pueden ser distintas según los conceptos que se incluyan o excluyan.
- Firma y sello de la empresa y del trabajador: son los elementos que acreditan la conformidad de ambas partes con el contenido de la nómina. No será necesaria la firma del trabajador si el pago se realiza mediante transferencia bancaria.
Ejemplo de nómina con sus apartados
Para terminar este post, queremos dejarte este ejemplo de nómina para que, cuando recibas la tuya, sepas ubicar perfectamente cada apartado.
Protección de la privacidad de los empleados en la nómina
Al elaborar las nóminas se acude a información confidencial de cada empleado, por eso, para asegurar la protección de datos durante el proceso, se contemplan los siguientes aspectos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (RGDP) y a la y a la la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Seudonimización: en caso crisis de seguridad, se debe garantizar que no se sepa a quién corresponden los datos.
Cifrado de datos: los sistemas informáticos para la gestión de nóminas tienen que contar con un código de cifrado para garantizar la protección de datos personales de los empleados.
Restricción en el acceso: es esencial poner el foco en prevenir los ataques de terceros y que los hackers puedan acceder a las nóminas o a las bases de datos que almacenen información confidencial.
Minimización de datos: solo se deben almacenar y procesar los datos personales imprescindibles para realizar las liquidaciones.
Esperamos que te haya sido de utilidad este post. ¡Sigue aprendiendo más sobre RRHH, desarrollo profesional y gestión empresarial con Educa.Pro!